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Quali sono i vantaggi rispetto ad un file excel?

Posted on Sep 24, 2020.

Quando si parla di pianificazione delle attività, di gestione aziendale, di organizzazione delle risorse molto spesso si tende a pensare direttamente ai file excel, tanto diffusi in molte imprese.

Excel non è nato come strumento gestionale, quanto più come strumento di calcolo e analisi dei dati, ma ben presto è diventato un forte alleato in tante imprese sostituendo la carta. Le motivazioni che hanno portato all’introduzione di questo strumento digitale a supporto della pianificazione sono legate ai suoi vantaggi:

  • permette di inserire colonne su colonne, righe su righe, fogli su fogli di dati;
  • può essere condiviso via email o cloud con facilità;
  • permette di filtrare e analizzare i dati attraverso formule;
  • permette di incrociare i dati;
  • è uno strumento conosciuto dai più;
  • è uno strumento base a disposizione delle imprese;
  • è compatibile con tutti i pc permettendo uno scambio tra i colleghi senza troppe complicazioni.

Risulta quindi abbastanza evidente capire cosa abbia spinto numerosi utenti ad adottare questo strumento. Tuttavia ci sono anche alcuni limiti:

  • il passaggio dei dati da un utente all’altro deve necessariamente avvenire manualmente e questo rallenta la condivisione delle informazioni;
  • essendo l’inserimento dei dati esclusivamente manuale c’è una probabilità di errori più elevata rispetto ad altri sistemi;
  • non permette una visualizzazione comoda delle informazioni da dispositivo mobile, tanto che molte aziende si affidano al cartaceo

Oggi ci sono delle alternative a questo strumento che riescono ad offrire altrettanti vantaggi, una delle quali è proprio Lavorincloud che diversamente da Excel è stata progettata proprio per aiutare nella pianificazione delle imprese principalmente di manutenzione. Già questo incipit è una prima ed essenziale differenza, ma Lavorincloud ha anche altri vantaggi rispetto ad un file Excel:

  • è una piattaforma in cloud e come tale può contenere “infiniti” dati a cui si può accedere in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo;
  • permette l’aggiornamento istantaneo dei dati per tutti gli utenti;
  • permette di assegnare permessi agli utenti a seconda del loro ruolo all’interno dell’impresa regolando così le diverse visualizzazioni;
  • permette di visualizzare a colpo d’occhio le informazioni più importanti, come ad esempio la disponibilità dei vari tecnici;
  • è uno strumento intuitivo progettato per semplificare l’inserimento dei dati al fine di minimizzare i tempi e semplificare le procedure;
  • è compatibile con tutti i dispositivi perché la piattaforma è in cloud e quindi slegata dalle meccaniche dei sistemi operativi dei pc; mentre l’applicazione client è disponibile sia per Android che per iOS.

Questi sono gli aspetti che più rendono la differenza con un file Excel, ma per essere certi della veridicità di queste informazioni non vi resta che provare la nostra piattaforma iniziando a pianificare.

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