Attività ripetute
Puoi creare un’attività ripetuta dal pulsante Nuova attività, visibile in alto a destra nella Lista attività: per farlo seleziona l’opzione "Attività ripetuta".
Quando crei un’attività ripetuta, non devi fare altro che rispettare gli stessi passaggi iniziali utilizzati per la creazione di un’attività, con la sola aggiunta di alcuni parametri per la programmazione nel calendario di ripetizione dell’attività. Devi anche ricordare che alle attività ripetute potrai aggiungere solo le unità di prodotto del cliente scelto, per le quali hai selezionato l'opzione "Unità mantenibile".
Per programmare un'attività ripetuta non ti servirà molto tempo!
Sarà sufficiente inserire il periodo con le date di inizio e di fine della ripetizione, i giorni della settimana in cui vuoi inserire le singole attività, che verranno generate in automatico, e gli orari di inizio e di fine dell’attività per ciascun giorno.
In seguito potrai inoltre assegnare, come per le attività singole, gli operatori a cui affidare l’attività ripetuta.
Per poter terminare la creazione dell’attività ripetuta sarà necessario scegliere, in base alla tua necessità, quale sarà il tipo di ripetizione da impostare per l’attività corrente.
È possibile scegliere tra tre tipologie di programmazione:
- Ripetizione per mesi selezionati, da gennaio a dicembre, selezionando le settimane in cui ripetere l'attività;
- Ripetizione per numero di mesi, con scelta delle settimane indicate;
- Ripetizione per settimane.
I valori numerici verranno inseriti manualmente da te, potrai quindi scegliere liberamente come impostare le tue attività pianificate.
Ricorda: questa scelta stabilirà il numero di attività che verranno inserite nella tua pianificazione generale delle attività, ma se per caso hai commesso un errore potrai sempre eliminare tutte le ripetizioni, anche a partire da una specifica data. Per farlo seleziona l’attività ripetuta nella data a partire dalla quale vuoi eliminare le ripetizioni successive. Puoi farlo per tutte le attività ripetute collegate, ad esclusione di quelle che hai già modificato: queste attività verranno trattate come attività singole a sè, separate dalla ripetizione, e non saranno quindi eliminate.
Attenzione: le attività ripetute così create sono solo delle "bozze" di attività.
Dovrai aprire la relativa scheda attività e modificarne i dettagli per poterla personalizzare e confermare. Inoltre, le attività in stato "bozza", che sono successive ai prossimi tre mesi non saranno visibili nella Lista attività, questo per evitare di riempire il tuo programma di attività con inutili affollamenti.